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Fait avec des orthophonistes, par le fils d’une orthophonistePar le fils d’une orthophoniste

Votre compte rendu de bilan, à relire plutôt qu’à rédiger.

Dictez vos notes après le bilan : le compte rendu arrive prêt à relire. Environ quinze minutes au lieu d’une heure, relecture comprise.

  1. 1Vos notes
  2. 2OrthoAssist rédige
  3. 3Vous validez
Voir un vrai bilan

Compte rendu de bilan orthophonique de Lucas, patient fictif : informations du patient et motif de consultation ; derrière, sa carte pour la famille et le courrier au médecin
≈ 45 minde moins par bilan, chez notre première utilisatrice

Dictée en français

Transcrite en France, par Mistral AI

Identité masquée

Nom, prénom et date de naissance, avant l’IA

Aucun bilan lisible par OrthoAssist

Vos bilans restent sur votre appareil

Hébergement certifié HDS

Sauvegarde chiffrée, en France

Ce que l’IA n’a pas le droit de faire.

Chaque compte rendu de bilan (CRBO) est rédigé selon la trame de la Convention nationale, puis relu une première fois par OrthoAssist avant vous. Ce qui n’est pas dans vos notes vous est signalé avant d’entrer dans le bilan.

  • Aucun chiffre inventé

    Un score, un âge, un nombre de séances absent de vos notes est signalé avant envoi.

  • Aucun diagnostic ajouté

    L’IA reprend le diagnostic que vous avez posé. S’il n’est pas dans vos notes, elle reste prudente et vous le signale.

  • Vous voyez chaque modification

    Avec « Ajuster », les ajouts apparaissent en vert, les retraits barrés. Vous acceptez ou refusez.

L’outil, cas fictif : encart « À vérifier avant envoi » qui signale « Nombre(s) absent(s) des données saisies : 45 » et un point sur la sévérité ; puis la synthèse en revue « Ajuster », avec l’alerte « Valeurs chiffrées modifiées · disparues : −2 · ajoutées : −1,5 », « la mémoire verbale de travail » barrée, « −2 » barré et « −1,5 » ajouté en vert, et les boutons Modifier ma demande, Refuser, Accepter
Capture de l’outil · cas fictif

Pourquoi pas ChatGPT ? Parce que ChatGPT rédige ce qu’on lui demande, sans relecture, sans la trame de la Convention, et avec le nom de votre patient si vous le collez.

Vos notes en vrac. Votre compte rendu à relire.

Les surlignages montrent comment les informations fournies sont reprises dans le brouillon. Vous relisez, ajustez et validez le compte rendu.

Exemple fixe · Cas fictif

Vos notes extrait

Lucas, CE1. Difficultés en lecture et en écriture depuis le CP.
Alouette-R : 24 mots/min (attendu CE1 ≥ 70), précision 62 %, −2,3 ET.
Concl. : dyslexie-dysorthographie phono., sévère.
2 séances/sem. de 30 min, 30 séances.

Brouillon du compte rendu extrait

Bilan orthophonique

En lecture, l’Alouette-R met en évidence une lenteur majeure (24 mots par minute, pour un attendu d’au moins 70 en CE1) et une précision de 62 %, soit un indice de lecture à −2,3 ET.

Diagnostic orthophonique

Le bilan met en évidence […] une dyslexie-dysorthographie à composante phonologique prédominante, sévère au regard de l’écart à la norme en lecture (−2,3 ET).

Projet thérapeutique

Je propose deux séances hebdomadaires de 30 minutes, pour une première série de 30 séances.

Un vrai bilan, pas une démo

Le bilan de Jordan Da Silva, orthophoniste et formateur.

Un vrai bilan de langage écrit, rédigé avec OrthoAssist. Le courrier à l’école et la carte de la patiente ont été faits en un clic, à partir du bilan. Sa consigne de rédaction, écrite une fois : « Distingue faits, hypothèses et conclusions. Ne déduis jamais un trouble d’un score isolé. »

Jordan Da SilvaOrthophoniste et formateur · Authume

1Le compte rendu
« Fragilité isolée de la fluence en lecture de texte. L’identification des mots isolés, les habiletés phonologiques et les performances orthographiques sont préservées. […] Les éléments ne permettent pas à ce stade de retenir un trouble spécifique des apprentissages avec déficit de la lecture (dyslexie). »
2Le courrier à l’école en un clic
« Propositions d’aménagements, à discuter en équipe éducative : lui accorder un temps supplémentaire, ou alléger la quantité de lecture […] ; ne pas évaluer sa vitesse devant la classe ; valoriser la qualité de sa compréhension et de ses réponses. »
3La carte de la patiente en un clic
Carte « Mon bilan orthophonique » de la patiente : ce qu’elle sait bien faire, ce qu’elle va travailler, ce qui l’aide, ses séances.
Lire le bilan de Jordan en entier

Patiente anonymisée · publié avec l’accord de Jordan Da Silva

Des comptes rendus qui ressemblent aux vôtres.

Une consigne, écrite une fois dans vos mots. OrthoAssist l’applique à chaque bilan.

Exemple rédigé pour illustrer · cas fictif

Diagnostic orthophonique et projet thérapeutique

Le bilan met en évidence une dyslexie-dysorthographie phonologique sévère. Autrement dit, Lucas a un trouble durable de l'apprentissage de la lecture et de l'orthographe, lié à la façon dont il traite les sons de la langue ; ce n'est pas un manque d'effort. Je vous propose une rééducation orthophonique à raison de deux séances de 30 minutes par semaine, soit une première série de 30 séances, pour travailler le lien entre les lettres et les sons, puis la vitesse de lecture.

Un bilan, et tout le reste suit.

Suivez Lucas, 7 ans, notre patient fictif : à partir d’un seul bilan, tout se prépare, sans rien ressaisir.

  1. Le bilan validé, son dossier est créé

    Les axes de rééducation du bilan sont proposés comme objectifs, en un clic.

    Dossier de Lucas, patient fictif : objectifs tirés du bilan et prochaine séance

  2. Une carte pour la famille

    L’essentiel du bilan en mots simples, adaptés à l’âge, à imprimer et à remettre.

    Carte « L’essentiel de mon bilan » pour Lucas : ce qu’il sait bien faire, ce qu’il va travailler

  3. Les courriers

    Médecin, école, famille, 16 spécialistes, aménagements d’examens : rédigés à partir du bilan, à relire avant envoi.

    Courrier au médecin prescripteur pour Lucas, rédigé à partir du bilan

  4. Puis, séance après séance

    Notes tapées ou dictées et résumées, « à reprendre » et « à faire à la maison » retrouvés la fois suivante, objectifs cochés, agenda. Au renouvellement, tout est repris dans le nouveau bilan.

Environ 45 minutes gagnées par bilan.

Le temps que Catherine Clay, orthophoniste à Dole, consacre à un bilan standard, relecture comprise.

Sans OrthoAssist≈ 1 h

Rouvrir Word, retrouver une trame, reformuler ses notes, tout rédiger, mettre en forme.

Avec OrthoAssist≈ 15 min

Dicter, laisser l’IA rédiger le brouillon, relire, exporter.

estimés par mois
4 h 30
estimés par an
54 h

Estimation à partir du gain constaté dans sa pratique (≈ 45 min par bilan).

Avant, je rédigeais chaque bilan en une heure, souvent le soir. Aujourd’hui, ça me prend quinze minutes. Mes soirées m’appartiennent à nouveau.
Catherine ClayOrthophoniste libérale à Dole

Vos patients restent chez vous.

  • Vos bilans et dossiers restent sur votre ordinateur. Sauvegarde en ligne chiffrée, hébergement certifié HDS.
  • Nom, prénom et date de naissance sont masqués avant tout envoi à l’IA.
  • Dictée transcrite en France (Mistral AI), connexion et réglages hébergés à Paris.
  • Jamais utilisé pour entraîner l’IA de rédaction, jamais vendu.

Une question sur vos données ? Appelez-moi au 07 85 24 95 21.

Voir précisément ce qui part et ce qui reste

Reste sur votre ordinateur

  • Nom
  • Prénom
  • Date de naissance
  • Vos bilans
  • Vos dossiers patients

Le nom, le prénom et la date de naissance sont retirés avant l’envoi, puis remis dans votre document. OrthoAssist ne peut lire aucun bilan ni aucun dossier : la sauvegarde en ligne, si vous l’activez, est chiffrée dans votre navigateur avant d’être hébergée chez Scalingo, hébergeur certifié HDS, en France. Au cabinet et à la maison, vos bilans et dossiers peuvent se synchroniser, chiffrés, par votre propre dossier iCloud Drive, Dropbox ou Google Drive : vos sauvegardes ne passent jamais par nos serveurs.

Est transmis pour rédiger

  • Motif
  • Anamnèse
  • Observations
  • Résultats
  • Conclusion
  • Âge, classe

Vers le service d’IA qui rédige le brouillon, via nos serveurs à Paris ; la rédaction a lieu aux États-Unis. La dictée est transcrite par Mistral AI, en France.

Masquer n’est pas anonymiser

Seuls le nom, le prénom et la date de naissance sont retirés. D’autres détails peuvent permettre de reconnaître un patient : n’écrivez ni noms (parents, école…) ni lieux précis, et dictez « l’enfant » ou « le patient » plutôt que son prénom.

Prestataires, pays et durées de conservation : politique de confidentialité.

Construisons-le ensemble.

L’outil sert déjà au quotidien en cabinet. En échange, une seule chose : votre avis franc, même sévère, sur ce qui vous fait perdre du temps et ce qui sonne faux dans un bilan.

Membres fondatrices 10 places

Gratuit à vie, en échange de vos retours sur chaque bilan pendant trois mois.

Et votre engagement à faire connaître OrthoAssist autour de vous : consœurs, groupes d’orthophonistes, réseaux.

Inscription par un code reçu par e-mail : votre place est réservée dès votre premier bilan.

Accès de lancement

0 € aujourd’hui, environ 20 € par mois après, tarif réduit à vie pour celles qui sont là avant.

Tout est inclus : bilans, courriers, carte pour la famille, dossiers patients, PDF et Word, bibliothèque de fiches. Sans carte bancaire, sans engagement. Vos bilans et vos dossiers restent chez vous quoi qu’il arrive.

Inscription par simple code reçu par e-mail.

Questions fréquentes

Peut-on dicter son bilan orthophonique à voix haute ?
Oui, c’est la façon la plus rapide d’utiliser OrthoAssist. Vous décrivez votre patient à voix haute (motif, anamnèse, tests, observations) ; l’outil transcrit votre dictée avec un moteur français (Voxtral, de Mistral AI), corrige les termes techniques et les noms de tests, puis l’IA répartit tout dans les bons champs et rédige le compte rendu complet. Vous n’avez plus qu’à relire, ajuster et exporter en PDF. L’identité du patient (nom, prénom, date de naissance) ne se dicte pas : elle se saisit à part et reste sur votre appareil.
Pourquoi pas ChatGPT ?
ChatGPT rédige ce qu’on lui demande, sans vérifier. OrthoAssist suit la trame du compte rendu prévue par la Convention nationale, puis relit chaque brouillon : un chiffre, un âge ou un nombre de séances absent de vos notes vous est signalé, comme un diagnostic que vous n’avez pas posé. Le nom, le prénom et la date de naissance du patient sont masqués avant l’envoi : vous n’avez jamais à les copier-coller dans une IA. Le compte rendu sort ensuite avec vos coordonnées et votre signature, prêt à exporter en PDF ou en Word.
Et si le texte ne me plaît pas ?
Vous le corrigez directement : chaque section se modifie comme dans un traitement de texte. Le bouton « Ajuster » la reformule, la raccourcit, la rend plus formelle ou suit votre demande (« enlève la phrase sur les parents », « précise qu’il est bilingue »). Les modifications proposées s’affichent avant d’être appliquées, les ajouts en vert et les retraits barrés : vous acceptez ou refusez. Une consigne écrite une fois dans « Style de rédaction » s’applique ensuite à tous vos bilans.
Ça marche pour la voix, le bégaiement, la neurologie ?
Oui : OrthoAssist rédige les bilans de tous les domaines de la nomenclature, pour les enfants comme pour les adultes, bilans initiaux et renouvellements. Plusieurs domaines ont leur propre organisation : la voix (plainte, usages vocaux, observations perceptives, examen ORL ou phoniatrique s’il est fourni), la fluence (bégaiement, bredouillement), la neurologie (chronologie médicale, langage, parole motrice, communication), mais aussi le langage écrit, le langage oral, l’oralité et la déglutition, la cognition mathématique, la communication et le handicap. Ce n’est pas un outil spécialisé dans un domaine : il organise ce que vous lui donnez, sans compléter une batterie à votre place.
Comment sont gérées les données patient ?
Le nom, le prénom et la date de naissance de votre patient ne sont jamais envoyés à l’IA : ils sont retirés avant l’envoi, puis remis dans votre document, sur votre ordinateur. Le reste de vos notes est envoyé tel quel pour rédiger le brouillon : évitez donc d’y écrire d’autres noms (parents, école…), et en dictée, dites « l’enfant » plutôt que son prénom. OrthoAssist ne conserve aucun bilan : votre historique reste dans votre navigateur. Le détail (prestataires, pays, durées de conservation) figure dans la politique de confidentialité.
OrthoAssist est-il conforme RGPD ?
Nous ne pouvons pas certifier la conformité de votre usage : l’orthophoniste reste responsable du traitement des données de ses patients au sens du RGPD. OrthoAssist est conçu pour limiter ce qui est transmis : nom, prénom et date de naissance masqués avant l’IA, aucun bilan conservé par OrthoAssist, historique sur votre appareil. Les prestataires, les lieux de traitement et les durées de conservation sont décrits dans la politique de confidentialité.
Et si je change d’ordinateur ou que je vide mon navigateur ?
Vos bilans et vos dossiers patients sont enregistrés dans votre navigateur, sur votre ordinateur. Pour ne rien perdre et les retrouver ailleurs, activez « Plusieurs ordinateurs » dans OrthoAssist (dans Chrome) : une copie chiffrée est enregistrée dans un dossier de votre choix, par exemple iCloud Drive, et le même dossier sur un autre ordinateur, avec le même compte, y retrouve tout. Vous pouvez aussi faire une sauvegarde chiffrée à tout moment depuis « Mes bilans ». Ces copies ne passent jamais par nos serveurs.
Puis-je l’installer comme un logiciel ?
Oui, si vous le souhaitez. Sur ordinateur, OrthoAssist s’installe comme une application : il s’ouvre depuis votre bureau, dans sa propre fenêtre, et vos bilans restent consultables sans internet. C’est facultatif : tout fonctionne aussi dans le navigateur.
Quels courriers OrthoAssist rédige-t-il ?
À partir du bilan validé, en un clic : le courrier au médecin prescripteur, à l’équipe pédagogique, à la famille, à un autre professionnel (16 spécialités : ORL, orthoptiste, ergothérapeute, neuropédiatre…) et l’attestation à l’appui d’une demande d’aménagements d’examens. Chaque courrier se relit et se modifie avant envoi.

Votre prochain bilan, et tout ce qui suit.

Essayez-le sur un vrai bilan : vous relisez, vous validez, son dossier est créé, et la carte comme les courriers se préparent en un clic, à relire.

Voir un vrai bilan
Compte rendu de Lucas, patient fictif, prêt à relire
Dessinez votre signature
Signez avec la souris (ou le doigt sur écran tactile). Elle sera enregistrée dans votre navigateur et réutilisée sur vos prochains bilans.
Bêta
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Bonjour

Que souhaitez-vous faire ?

Vos bilans

Rédaction

Apprenez à OrthoAssist votre façon de travailler

7 questions rapides (2 minutes) pour que vos bilans soient rédigés exactement comme vous les feriez. Optionnel mais fortement conseillé — vous pouvez modifier vos réponses à tout moment.

1. Votre consigne personnelle de rédaction — le réglage le plus puissant

Décrivez avec vos mots comment vous rédigez : vos tournures, le vocabulaire que vous évitez, votre façon de structurer. L'IA s'y conforme en priorité. Optionnel, mais c'est ce qui rapproche le plus le bilan de votre plume.

Pas d’idée ? Commencez par cliquer, puis ajoutez vos propres habitudes.

Facultatif. Vide : vos courriers suivent le ton de votre consigne de rédaction. Rempli : cette consigne la remplace pour les courriers (médecin, école, famille, spécialiste). Elle ne s’applique pas à l’attestation d’aménagements d’examens.

2. Comment désignez-vous le patient dans votre rédaction ?

3. Niveau de détail préféré pour vos bilans ?

4. Niveau de jargon clinique dans vos bilans ?

5. Forme habituelle de votre projet thérapeutique ?

6. Approches thérapeutiques que vous privilégiez (plusieurs choix possibles)

7. Mention « à transmettre à » en fin de bilan (plusieurs choix possibles)

Séances

Vos préférences sont enregistrées automatiquement, dans votre navigateur et votre compte : vous les retrouvez sur tous vos ordinateurs.

Mon cabinet

Bienvenue sur OrthoAssist

  1. Votre nom30 secondes, une seule fois
  2. Vos notes de bilandictées, tapées ou collées
  3. Votre bilanrédigé, vous le relisez

À remplir une seule fois. Ces informations figurent ensuite automatiquement en tête de tous vos bilans. Seul votre nom est nécessaire pour commencer ; vous pourrez compléter à tout moment dans « Mon cabinet ».

Établissement : hôpital, CHU, centre. Adapte le vocabulaire du bilan : pas de référence à la nomenclature ni à la prescription en établissement.
Compléter : nom du cabinet, ADELI, SIRET, e-mail, site, collaboration (facultatif)
Ces informations sont sauvegardées automatiquement dans votre compte ·

Patient

Seul le type de patient est obligatoire (il se remplit tout seul avec la date de naissance). Le reste est facultatif.

Nom, prénom, date de naissance et coordonnées (téléphone, e-mail, adresse, n° de sécurité sociale) ne sont jamais envoyés à l’IA. En savoir plus

Plus de détails (facultatif)

Intitulés de la nomenclature proposés ; vous pouvez aussi écrire le vôtre.

Anamnèse

Notez l’histoire du patient dans l’ordre qui vous convient, même en style télégraphique : OrthoAssist en rédige un paragraphe.

Questionnaire avant le rendez-vous (facultatif)

Tests

Une épreuve par ligne, avec son résultat, comme dans vos notes.

Résultats de vos tests

Glissez vos fichiers iciPDF de votre logiciel de test, photos ou captures d’écran

Joint tel quel à la fin du bilan ; le fichier reste sur votre appareil. Un PDF de logiciel de test peut aussi remplir le tableau : seul son texte, sans le nom, le prénom ni les dates, est alors envoyé à l’IA, et chaque chiffre est recontrôlé avec le PDF. Sinon, dictez ou saisissez les scores.

Grilles de recueil

Pour les outils sans saisie en ligne (VB-MAPP, ComFor-2, vos grilles) : cotez item par item, les totaux sont calculés.

Conclusion

Observations, diagnostic, projet thérapeutique.

Conclusion et projet thérapeutique

Facultatif. Ce que vous indiquez ici est repris tel quel dans le bilan.

Rééducation
Plan de soins
Séances par semaine
Durée d'une séance
Plus de détails (nomenclature, orientations, aménagements…)
Examens complémentaires et orientations

Rédaction de votre bilan

Rédaction en cours : le bilan s’affiche dans quelques secondes.

  1. Masquage de l'identité
  2. Rédaction par l'IA
  3. Relecture clinique
  4. Mise en forme du document

Aperçu d'un bilan rédigé par OrthoAssistCas clinique fictif : enfant de 7 ans, dyslexie développementale. Vos coordonnées de praticien et celles de votre patient sont automatiquement ajoutées au bilan exporté.

Courrier

Rédigé à partir du bilan affiché. Relisez-le avant envoi : il engage votre responsabilité professionnelle.

Avant d'imprimer

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À faire une seule fois : Chrome s'en souviendra pour vos prochains bilans.